Teamassistenz/Assistenz (m/w/d) IT Direktion
Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Halle an der Saale!Für die AMEOS IT-Services suchen wir am Standort Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz/Assistenz (m/w/d) IT Direktionin VollzeitIhre VorteileEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten TeamEin kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenEGym Wellpass und EuroRad als zusätzliche BenefitsMitarbeit in einem wachsenden und sinnstiftenden Unternehmensumfeld im GesundheitswesenIhre AufgabenProaktive Unterstützung der IT-Direktion im operativen und strategischen TagesgeschäftVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive eigenständiger Themenrecherche und -aufbereitungSelbstständige Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Einladung, Agenda, Raumplanung und TechnikNachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen aus Besprechungen, inkl. Verantwortung für deren AbarbeitungErkennen, Setzen und Steuern von Prioritäten in enger Abstimmung mit der LeitungOn- und Offboarding von IT-MitarbeitendenReisemanagement, inkl. Buchung, Abrechnung und ReiseplanungAllgemeine Büroorganisation, z. B. BüromaterialbestellungFacility Management, z. B. Zutrittskartenkontrolle, Koordination von InstandhaltungsmaßnahmenPflege und Weiterentwicklung des Intranets und DMSKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im IT-UmfeldHohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und KommunikationsstärkeEngagierte und vorausschauende ArbeitsweiseAusgeprägte Fähigkeit zur Themenstrukturierung und PriorisierungSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. DMS, Intranetlösungen)Absolute Diskretion und VertrauenswürdigkeitSchnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden. Folge uns auf Instagram@ameos_gruppeJetzt bewerben Vor allem Gesundheit ameos.eu