Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%
Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Zürich!Für die Unternehmenszentrale im Zentrum der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%Ihre AufgabenOrganisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. RaumbuchungenErstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in EnglischVerantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEOSichtung, Zuordnung sowie Verarbeitung und Verteilung der eingehenden PostVerantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung)Stellvertretung im Team AdministrationIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer FunktionErfahrung mit komplexem und anspruchsvollem UnternehmensumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EnglischkenntnisseHöchste Diskretion und VertrauenswürdigkeitVersierter Umgang mit MS OfficeSelbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseZuverlässig und belastbarVersteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches UmfeldWas wir bietenEin vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumEin im DACH Raum tätiges Schweizer Unternehmen der Gesundheitsbranche mit einer Kultur des Respekts und der vertrauensvollen ZusammenarbeitEin aufgeschlossenes und professionelles Team sowie attraktive Rahmenbedingungen Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Referentin CEO/Leiterin Administration, Frau Barbara Könitzer, unter Tel. +41 (0)44 567 83 66. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden. Folge uns auf Instagram@ameos_gruppeJetzt bewerben Vor allem Gesundheit ameos.eu