AMEOS Gruppe
Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Bad Salzuflen!
Für das AMEOS Klinikum Bad Salzuflen suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion

in Voll- oder Teilzeit

Wir bieten Ihnen

Vielfalt: Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können. 
Guter Start: Eine engmaschige und persönliche Einarbeitung. 
Gemeinschaft: Werden Sie Teil eines motivierten und qualifizierten Teams.
Wissensfluss: Kostenübernahme für interne wie externe Fort-und Weiterbildungen sowie eine elektronische Fachbibliothek ermöglichen eine stetige Entwicklung nach neuesten Standards.
Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u. a. Hansefit, Eurorad). 

Ihre Aufgaben

  • Aufnahmemanagement und Patientenkontakt mit Organisation und Koordination der Patientenströme
  • Bettenplanung der Stationen sowie der Tagesklinik in enger Zusammenarbeit mit dem Arzt vom Dienst
  • Administrative Unterstützung der Ärztlichen Direktion und der/des Chefärzt*in inklusive u.a. Terminkoordination und –planung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
  • Erfassung und Meldung der Daten zu Zwangs-und besondere Sicherungsmaßnahmen §§ 18;20 und 32 Abs. 1ff PsychKG NRW an die zuständige Bezirksregierung für das Innenministerium
  • Verwaltung des Dienstplans und Mitwirkung bei der Ärzteakquise über Agenturen
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, inkl. Erstellung, Verteilung und Archivierung der Protokolle
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Vorträgen
  • Verfassen verschiedener Dokumente (u.a. Zeugnisse, Gutachten, Stellungnahmen)
  • Vertretung der Sekretariatskolleg*innen 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrung oder Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation mit Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur
  • Vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten immer den Überblick
  • Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie aus
  • Eine gelungene Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Programmen fällt Ihnen leicht
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Referentin der Regionalgeschäftsführung,
Frau Sabrina Zientek, unter der Tel. +49 (0)5222 188 103. 

Werden auch Sie Teil der AMEOS Gruppe und arbeiten mit 15.700 Kollegen (m/w/d) in einer unserer zahlreichen Einrichtungen.

Gern erwarten wir Ihre Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerberportal. Nur vollständige Bewerbungen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, werden im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt.
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